С усъвършенстването на технологиите една технология, наречена RFID (Radio Frequency Identification), постепенно става популярна в областта на управлението на активи. Грижата за активите винаги е била голяма работа за правителството. Сега ще разкажем за един казус на държавен орган, който управлява активите си с помощта на технологията RFID.
Една местна държавна агенция знаеше колко важно е да управлява активите си. За да направи управлението по-точно и ефективно, да намали загубите на активи и да облекчи управлението, агенцията реши да използва технологията RFID за управление на всички свои дълготрайни активи.
Технологията RFID се използва от общинските държавни служби за маркиране и проследяване на дълготрайни активи. Всеки RFID етикет има уникален идентификатор, който може да съхранява много информация за елемента, като например неговото име, вид, предназначение, стойност и т.н. Информацията за активите може да бъде разчетена и намерена бързо и правилно в компютърните системи за управление с четящи устройства. Системата може също така автоматично да прави статистика и анализ на данните, което помага на правителствени агенции и групи да вземат решения, като им предоставя основни данни.
Преди да започне процесът на внедряване, трябва да се изработят RFID етикети за дълготрайните активи на общинските правителствени организации. Етикетите се изработват от материали, които издържат на високи температури, вода и разкъсвания, така че могат да се използват в широк спектър от трудни условия. В този момент се избират и настройват и устройствата за четене и писане, за да се гарантира, че те могат да четат и пишат бързо и надеждно.
Чрез използването на технологията RFID са направени следните промени в начина, по който общинската администрация управлява своите активи:
1. Повишаване на ефективността на управлението: бързото и правилно разчитане и намиране на информация за активите намалява времето, необходимо за инвентаризация и управление на активите, което повишава ефективността на управлението.
2. По-добра сигурност: Тъй като всеки RFID етикет е уникален, вещите, които се съхраняват на него, не се губят или крадат. Четещите устройства могат също така да следят къде се намират активите и как се използват в реално време, което е много полезно за управлението на сигурността на правителствените агенции.
3. Лесен за инвентаризация и задаване на въпроси: Този метод улеснява инвентаризацията и задаването на въпроси относно активите. Не е необходимо да се пишат и събират статистически данни на ръка, което спестява много време и средства за труд.
4. Полезни за правене на избор: Системата може да предоставя различни статистически данни и аналитични доклади, които дават на правителствените агенции и звена научна основа за техния избор.
Предизвикателства и проблеми, с които са се сблъскали
Използването на технологията RFID за управление на активите е помогнало в голяма степен на местните правителствени агенции, но има и някои проблеми и предизвикателства:
1. Високи технически разходи: RFID технологията има високи разходи за приложение, които включват изработване на етикети, закупуване и поддържане на инструменти за четене и писане и други неща. За някои малки или изпитващи недостиг на парични средства държавни органи може да е трудно да платят за това.
2. Високи технически стандарти за адаптивност: RFID технологията има много висока точност и скорост на четене, но може да повлияе на ефективността на четене и писане в някои ситуации, например когато е метална, под вода или на други места. Поради това е необходимо оборудването за четене и писане да се регулира и оптимизира въз основа на текущата ситуация.
3. Обучение и управление на служителите: За да се използва RFID технологията за управление на активи, хората, които работят с нея, трябва да притежават определени технически и управленски умения. Ето защо е важно да обучите и да се справите с подходящите хора, за да сте сигурни, че работата по управлението на активите върви гладко.
В обобщение, правителствените агенции оказват голямо влияние върху начина, по който RFID технологията се използва за управление на активи. Съществуват някои въпроси и проблеми, но те могат да бъдат решени чрез планиране и провеждане на проекта по научен начин. Тъй като технологиите продължават да стават все по-добри и по-евтини, технологията RFID вероятно ще се използва при повече задачи за управление на активи. Това ще помогне на държавните служби да се развиват и да стават все по-добри.
