Una tecnología llamada RFID (identificación por radiofrecuencia) se ha popularizado poco a poco en el ámbito de la gestión de activos a medida que la tecnología mejora. El cuidado de los activos siempre ha sido una gran tarea para el gobierno. A continuación hablaremos de un caso práctico de un organismo público que gestiona sus activos con tecnología RFID.
Un organismo público local sabía lo importante que era gestionar sus activos. Para que la gestión fuera más precisa y eficaz, reducir la pérdida de activos y aligerar la carga de la administración, la agencia optó por utilizar tecnología RFID para gestionar todos sus activos fijos.
La tecnología RFID está siendo utilizada por los departamentos de los gobiernos municipales para etiquetar y hacer un seguimiento de los activos fijos. Cada etiqueta RFID tiene un identificador único que puede almacenar mucha información sobre el artículo, como su nombre, tipo, finalidad, valor, etcétera. La información sobre los activos puede leerse y encontrarse rápida y correctamente en sistemas informáticos de gestión con dispositivos de lectura. El sistema también puede realizar automáticamente estadísticas y análisis de datos, lo que ayuda a los organismos y grupos gubernamentales a tomar decisiones proporcionándoles datos básicos.
Antes de iniciar el proceso de implantación, hay que fabricar etiquetas RFID para los activos fijos de las organizaciones gubernamentales municipales. Las etiquetas se fabrican con materiales resistentes a las altas temperaturas, el agua y los desgarros, por lo que pueden utilizarse en una amplia gama de condiciones difíciles. En ese momento también se eligieron y configuraron los dispositivos lectores y escritores para asegurarse de que podían leer y escribir con rapidez y fiabilidad.
Gracias a la tecnología RFID, se han introducido los siguientes cambios en la forma en que el gobierno municipal gestiona sus activos:
1. Aumentar la eficacia de la gestión: leer y encontrar la información sobre los activos de forma rápida y correcta reduce el tiempo necesario para inventariar y gestionar los activos, lo que aumenta la eficacia de la gestión.
2. Mayor seguridad: Como cada etiqueta RFID es única, los objetos almacenados en ellas no se pierden ni son robados. Los dispositivos lectores también pueden hacer un seguimiento en tiempo real de dónde se encuentran los activos y cómo se están utilizando, lo que resulta muy útil para la gestión de la seguridad de las agencias gubernamentales.
3. Facilidad para inventariar y hacer preguntas: Este método facilita la realización de inventarios y la formulación de preguntas sobre los activos. No es necesario escribir y recopilar datos estadísticos a mano, lo que ahorra mucho tiempo y dinero en mano de obra.
4. Ayuda para tomar decisiones: El sistema puede ofrecer diferentes estadísticas de datos e informes de análisis, que proporcionan a los organismos y unidades gubernamentales una base científica para sus elecciones.
Retos y problemas
El uso de la tecnología RFID para la gestión de activos ha ayudado mucho a las administraciones locales, pero también plantea algunos problemas y retos:
1. Alto coste técnico: La tecnología RFID tiene un alto coste de aplicación, que incluye la fabricación de etiquetas, la compra y el mantenimiento de herramientas de lectura y escritura, y otras cosas. Puede resultar difícil de sufragar para algunos organismos públicos pequeños o con problemas de liquidez.
2. Altos estándares técnicos para la adaptabilidad: La tecnología RFID tiene una precisión y velocidad de lectura muy altas, pero puede afectar al rendimiento de lectura y escritura en algunas situaciones, como cuando es metálica, bajo el agua o en otros lugares. Por ello, es necesario ajustar y optimizar los equipos de lectura y escritura en función de la situación.
3. Formación y gestión de los empleados: Para utilizar la tecnología RFID en la gestión de activos, las personas que trabajan con ella deben tener ciertos conocimientos técnicos y de gestión. Por eso es importante formar y manejar a las personas adecuadas para asegurarse de que el trabajo de gestión de activos se desarrolla sin problemas.
En resumen, los organismos gubernamentales tienen grandes repercusiones en el uso de la tecnología RFID para la gestión de activos. Existen algunas cuestiones y problemas, pero pueden resolverse planificando y llevando a cabo el proyecto de forma científica. A medida que la tecnología mejore y se abarate, es probable que la tecnología RFID se utilice en más tareas de gestión de activos. Esto ayudará a las oficinas gubernamentales a crecer y mejorar.
