Une technologie appelée RFID (identification par radiofréquence) s'est peu à peu imposée dans le domaine de la gestion des biens, au fur et à mesure que la technologie s'améliorait. La gestion des actifs a toujours été une tâche importante pour les pouvoirs publics. Nous allons maintenant étudier le cas d'un organisme public qui gère ses actifs à l'aide de la technologie RFID.
Une administration locale savait à quel point il était important de gérer ses actifs. Afin de rendre la gestion plus précise et plus efficace, de réduire les pertes d'actifs et d'alléger la charge de la gestion, l'agence a choisi d'utiliser la technologie RFID pour gérer l'ensemble de ses actifs fixes.
La technologie RFID est utilisée par les administrations municipales pour étiqueter et suivre les immobilisations. Chaque étiquette RFID possède un identifiant unique qui permet de stocker un grand nombre d'informations sur l'article, comme son nom, son type, sa fonction, sa valeur, etc. Les informations sur les biens peuvent être lues et trouvées rapidement et correctement sur les systèmes de gestion informatique dotés de dispositifs de lecture. Le système peut également effectuer automatiquement des statistiques et des analyses de données, ce qui aide les agences gouvernementales et les groupes à prendre des décisions en leur fournissant des données de base.
Avant que le processus de mise en œuvre ne puisse commencer, des étiquettes RFID doivent être fabriquées pour les actifs fixes des organisations gouvernementales municipales. Les étiquettes sont fabriquées dans des matériaux capables de résister à des températures élevées, à l'eau et aux déchirures, de sorte qu'elles peuvent être utilisées dans un large éventail de conditions difficiles. À ce stade, les dispositifs de lecture et d'écriture ont également été choisis et configurés pour s'assurer qu'ils pouvaient lire et écrire rapidement et de manière fiable.
L'utilisation de la technologie RFID a permis d'apporter les changements suivants à la gestion des actifs de l'administration municipale :
1. Rendre la gestion plus efficace : la lecture et la recherche rapide et correcte des informations sur les actifs réduisent le temps nécessaire à l'inventaire et à la gestion des actifs, ce qui rend la gestion plus efficace.
2. Une meilleure sécurité : Chaque étiquette RFID étant unique, les objets qui y sont stockés ne se perdent pas et ne sont pas volés. Les dispositifs de lecture permettent également de savoir où se trouvent les biens et comment ils sont utilisés en temps réel, ce qui est très utile pour la gestion de la sécurité des agences gouvernementales.
3. Facilité d'inventaire et de questionnement : Cette méthode permet d'inventorier facilement les biens et de poser des questions à leur sujet. Il n'est pas nécessaire de rédiger et de collecter des données statistiques à la main, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent sur la main-d'œuvre.
4. Aide à la prise de décision : Le système peut fournir différentes données statistiques et rapports d'analyse, ce qui permet aux agences et unités gouvernementales de disposer d'une base scientifique pour leurs choix.
Défis et problèmes rencontrés
L'utilisation de la technologie RFID pour la gestion des actifs a grandement aidé les agences gouvernementales locales, mais il y a aussi des problèmes et des défis à relever :
1. Coût technique élevé : La technologie RFID a un coût d'application élevé, qui comprend la fabrication d'étiquettes, l'achat et l'entretien d'outils de lecture et d'écriture, etc. Certains organismes publics de petite taille ou à court d'argent pourraient avoir du mal à payer pour cela.
2. Des normes techniques élevées pour une meilleure adaptabilité : La technologie RFID offre une précision et une vitesse de lecture très élevées, mais elle peut affecter les performances de lecture et d'écriture dans certaines situations, par exemple lorsqu'il s'agit de métal, sous l'eau ou dans d'autres endroits. C'est pourquoi les équipements de lecture et d'écriture doivent être ajustés et optimisés en fonction de la situation actuelle.
3. La formation et la gestion des employés : Afin d'utiliser la technologie RFID pour la gestion des actifs, les personnes qui travaillent avec elle doivent posséder certaines compétences techniques et de gestion. C'est pourquoi il est important de former et de gérer les bonnes personnes pour s'assurer que le travail de gestion des actifs se déroule sans heurts.
En résumé, les agences gouvernementales ont une grande influence sur la manière dont la technologie RFID est utilisée pour la gestion des actifs. Il existe des questions et des problèmes, mais ils peuvent être résolus en planifiant et en réalisant le projet de manière scientifique. Au fur et à mesure que la technologie s'améliore et devient moins chère, la technologie RFID est susceptible d'être utilisée dans un plus grand nombre de tâches de gestion des actifs. Cela aidera les administrations à se développer et à s'améliorer.
