Una tecnologia chiamata RFID (Radio Frequency Identification) si è lentamente diffusa nel settore della gestione dei beni, grazie al continuo miglioramento della tecnologia. La gestione dei beni è sempre stata un compito importante per la pubblica amministrazione. Ora parleremo di un caso di studio di un ente governativo che gestisce i propri beni con la tecnologia RFID.
Un'agenzia governativa locale sapeva quanto fosse importante gestire i propri beni. Per rendere la gestione più accurata ed efficiente, ridurre la perdita di beni e alleggerire il carico di lavoro del management, l'ente ha scelto di utilizzare la tecnologia RFID per gestire tutte le sue immobilizzazioni.
La tecnologia RFID viene utilizzata dalle amministrazioni comunali per etichettare e tenere traccia delle immobilizzazioni. Ogni etichetta RFID ha un ID univoco che può memorizzare molte informazioni sull'oggetto, come il nome, il tipo, lo scopo, il valore e così via. Le informazioni sugli asset possono essere lette e trovate rapidamente e correttamente sui sistemi di gestione informatica dotati di dispositivi di lettura. Il sistema può anche effettuare automaticamente statistiche e analisi dei dati, aiutando le agenzie governative e i gruppi a prendere decisioni grazie ai dati di base.
Prima di iniziare il processo di implementazione, è necessario realizzare le etichette RFID per gli asset fissi delle organizzazioni governative comunali. Le etichette sono realizzate con materiali in grado di resistere alle alte temperature, all'acqua e agli strappi, in modo da poter essere utilizzate in un'ampia gamma di condizioni difficili. A questo punto, sono stati scelti e impostati anche i dispositivi di lettura e scrittura, per assicurarsi che fossero in grado di leggere e scrivere in modo rapido e affidabile.
Grazie all'utilizzo della tecnologia RFID, sono stati apportati i seguenti cambiamenti al modo in cui l'amministrazione comunale gestisce i propri beni:
1. Rendere la gestione più efficiente: la lettura e il reperimento delle informazioni sugli asset in modo rapido e corretto riduce il tempo necessario per l'inventario e la gestione degli asset, rendendo la gestione più efficiente.
2. Maggiore sicurezza: Poiché ogni tag RFID è unico, gli oggetti memorizzati su di esso non vengono persi o rubati. I dispositivi di lettura possono anche tenere traccia della posizione e dell'utilizzo dei beni in tempo reale, il che è molto utile per la gestione della sicurezza delle agenzie governative.
3. Facilità di inventario e di domande: Questo metodo facilita l'inventario e le domande sui beni. Non è necessario scrivere e raccogliere dati statistici a mano, con un notevole risparmio di tempo e denaro per la manodopera.
4. Utile per le scelte: Il sistema può fornire diversi dati statistici e rapporti di analisi, che forniscono alle agenzie governative e alle unità una base scientifica per le loro scelte.
Sfide e problemi affrontati
L'uso della tecnologia RFID per la gestione degli asset ha aiutato molto le agenzie governative locali, ma ci sono anche alcuni problemi e sfide:
1. Alto costo tecnico: La tecnologia RFID ha un costo di applicazione elevato, che comprende la realizzazione di etichette, l'acquisto e la manutenzione di strumenti di lettura e scrittura e altro. Potrebbe essere difficile per alcuni enti governativi di piccole dimensioni o con problemi di liquidità pagare.
2. Elevati standard tecnici per l'adattabilità: La tecnologia RFID ha una precisione e una velocità di lettura molto elevate, ma può compromettere le prestazioni di lettura e scrittura in alcune situazioni, come in presenza di metallo, sott'acqua o in altri luoghi. Per questo motivo, le apparecchiature di lettura e scrittura devono essere regolate e ottimizzate in base alla situazione attuale.
3. Formazione e gestione dei dipendenti: Per utilizzare la tecnologia RFID per la gestione degli asset, le persone che vi lavorano devono avere determinate competenze tecniche e gestionali. Per questo motivo è importante formare e gestire le persone giuste per assicurarsi che il lavoro di gestione degli asset si svolga senza problemi.
In sintesi, le agenzie governative hanno un grande impatto sulle modalità di utilizzo della tecnologia RFID per la gestione degli asset. Ci sono alcune questioni e problemi, ma possono essere risolti pianificando e portando avanti il progetto in modo scientifico. Poiché la tecnologia diventa sempre migliore e più economica, è probabile che la tecnologia RFID venga utilizzata in un numero maggiore di attività di gestione degli asset. Questo aiuterà gli uffici pubblici a crescere e a migliorare.
