Een technologie genaamd RFID (Radio Frequency Identification) is langzaam populair geworden op het gebied van activabeheer naarmate de technologie steeds beter wordt. Het beheren van bedrijfsmiddelen is altijd een grote taak geweest voor de overheid. We zullen het nu hebben over een casestudy van een overheidsinstantie die haar activa beheert met RFID-technologie.
Een lokale overheidsinstantie wist hoe belangrijk het was om haar activa te beheren. Om het beheer nauwkeuriger en efficiënter te maken, verlies van activa te beperken en de last voor het management te verlichten, koos het agentschap ervoor om RFID-technologie te gebruiken voor het beheer van alle vaste activa.
RFID-technologie wordt door gemeentelijke overheidsdiensten gebruikt om vaste activa te labelen en bij te houden. Elke RFID-tag heeft een unieke ID die veel informatie over het item kan opslaan, zoals de naam, het type, het doel, de waarde enzovoort. Informatie over activa kan snel en correct worden gelezen en gevonden op computerbeheersystemen met leesapparatuur. Het systeem kan ook automatisch gegevensstatistieken en -analyses maken, wat overheidsinstanties en groepen helpt bij het nemen van beslissingen door ze basisgegevens te geven.
Voordat het implementatieproces kan beginnen, moeten er RFID-labels worden gemaakt voor de vaste activa van de gemeentelijke overheidsorganisaties. Labels worden gemaakt van materialen die bestand zijn tegen hoge temperaturen, water en scheuren, zodat ze onder allerlei moeilijke omstandigheden kunnen worden gebruikt. Op dat moment werden ook de lees- en schrijfapparaten gekozen en ingesteld om ervoor te zorgen dat ze snel en betrouwbaar konden lezen en schrijven.
Door het gebruik van RFID-technologie zijn de volgende veranderingen doorgevoerd in de manier waarop de gemeentelijke overheid haar bezittingen beheert:
1. Beheer efficiënter maken: het snel en correct lezen en vinden van informatie over bedrijfsmiddelen vermindert de tijd die nodig is voor inventarisatie en beheer van bedrijfsmiddelen, waardoor het beheer efficiënter wordt.
2. Betere beveiliging: Omdat elke RFID-tag uniek is, raken de dingen die erop zijn opgeslagen niet kwijt of worden ze niet gestolen. Lezers kunnen ook in realtime bijhouden waar goederen zijn en hoe ze worden gebruikt, wat erg nuttig is voor het veiligheidsbeheer van overheidsinstellingen.
3. Eenvoudig inventariseren en vragen stellen: Deze methode maakt het gemakkelijk om te inventariseren en vragen te stellen over activa. Het is niet nodig om met de hand statistische gegevens op te schrijven en te verzamelen, wat veel tijd en geld bespaart.
4. Nuttig voor het maken van keuzes: Het systeem kan verschillende gegevensstatistieken en analyserapporten geven, die overheidsinstanties en eenheden een wetenschappelijke basis geven voor hun keuzes.
Uitdagingen en problemen
Het gebruik van RFID-technologie voor activabeheer heeft de lokale overheidsinstellingen enorm geholpen, maar er zijn ook enkele problemen en uitdagingen:
1. Hoge technische kosten: RFID-technologie heeft hoge toepassingskosten, zoals voor het maken van labels en het kopen en onderhouden van lees- en schrijfgereedschap. Voor sommige kleine of krap bij kas zittende overheidsinstanties kan dit moeilijk te betalen zijn.
2. Hoge technische normen voor aanpassingsvermogen: RFID-technologie heeft een zeer hoge leesnauwkeurigheid en -snelheid, maar kan in sommige situaties de lees- en schrijfprestaties beïnvloeden, zoals bij metaal, onder water of op andere plaatsen. Daarom moet de lees- en schrijfapparatuur worden aangepast en geoptimaliseerd op basis van de huidige situatie.
3. Training en beheer van werknemers: Om RFID-technologie te gebruiken voor het beheren van activa, moeten de mensen die ermee werken bepaalde technische en managementvaardigheden hebben. Daarom is het belangrijk om de juiste mensen op te leiden en aan te sturen om ervoor te zorgen dat het beheer van bedrijfsmiddelen soepel verloopt.
Kortom, overheidsinstanties hebben grote invloed op de manier waarop RFID-technologie wordt gebruikt voor activabeheer. Er zijn enkele problemen, maar die kunnen worden opgelost door het project op een wetenschappelijke manier te plannen en uit te voeren. Omdat de technologie steeds beter en goedkoper wordt, zal RFID-technologie waarschijnlijk voor meer taken op het gebied van activabeheer worden gebruikt. Dit zal overheidsinstellingen helpen groeien en beter worden.
