O tehnologie numită RFID (identificare prin radiofrecvență) a devenit treptat populară în domeniul gestionării activelor, pe măsură ce tehnologia devine tot mai performantă. Gestionarea activelor a fost întotdeauna o sarcină importantă pentru administrația publică. Vom vorbi acum despre un studiu de caz al unui organism guvernamental care își gestionează activele cu ajutorul tehnologiei RFID.
O agenție guvernamentală locală știa cât de important este să își gestioneze activele. Pentru a face gestionarea mai precisă și mai eficientă, pentru a reduce pierderile de active și pentru a ușura sarcina de gestionare, agenția a ales să utilizeze tehnologia RFID pentru a-și gestiona toate activele fixe.
Tehnologia RFID este utilizată de departamentele guvernamentale municipale pentru etichetarea și urmărirea activelor fixe. Fiecare etichetă RFID are un ID unic care poate stoca o mulțime de informații despre articol, cum ar fi numele, tipul, scopul, valoarea și așa mai departe. Informațiile despre active pot fi citite și găsite rapid și corect pe sistemele de gestionare computerizată cu dispozitive de citire. De asemenea, sistemul poate efectua automat statistici și analize ale datelor, ceea ce ajută agențiile și grupurile guvernamentale să ia decizii, oferindu-le date de bază.
Înainte de începerea procesului de implementare, trebuie realizate etichete RFID pentru activele fixe ale organizațiilor guvernamentale municipale. Etichetele sunt fabricate din materiale care pot rezista la temperaturi ridicate, apă și ruperi, astfel încât să poată fi utilizate într-o gamă largă de condiții dificile. În acest moment, dispozitivele de citire și de scriere au fost, de asemenea, alese și configurate pentru a se asigura că acestea pot citi și scrie rapid și fiabil.
Prin utilizarea tehnologiei RFID, au avut loc următoarele schimbări în modul în care administrația municipală își gestionează activele:
1. Eficientizarea gestionării: citirea și găsirea rapidă și corectă a informațiilor despre active reduce timpul necesar pentru inventarierea și gestionarea activelor, eficientizând astfel gestionarea.
2. Securitate mai bună: Deoarece fiecare etichetă RFID este unică, lucrurile care sunt stocate pe acestea nu se pierd sau nu sunt furate. De asemenea, dispozitivele de citire pot urmări în timp real unde se află bunurile și cum sunt acestea utilizate, ceea ce este foarte util pentru gestionarea securității agențiilor guvernamentale.
3. Ușor de inventariat și de pus întrebări: Această metodă facilitează inventarierea și formularea de întrebări cu privire la active. Nu este necesară scrierea și colectarea manuală a datelor statistice, ceea ce economisește mult timp și bani pe manoperă.
4. Util pentru luarea de decizii: Sistemul poate furniza diferite date statistice și rapoarte de analiză, care oferă agențiilor și unităților guvernamentale o bază științifică pentru alegerile lor.
Provocări și probleme cu care s-au confruntat
Utilizarea tehnologiei RFID pentru gestionarea activelor a ajutat foarte mult agențiile administrației locale, dar există și unele probleme și provocări:
1. Costuri tehnice ridicate: Tehnologia RFID are un cost de aplicare ridicat, care include fabricarea etichetelor, achiziționarea și întreținerea instrumentelor de citire și scriere și alte lucruri. Acest lucru ar putea fi greu de plătit pentru unele organisme guvernamentale mici sau cu probleme financiare.
2. Standarde tehnice ridicate pentru adaptabilitate: Tehnologia RFID are o precizie și o viteză de citire foarte ridicate, dar poate afecta performanța de citire și scriere în anumite situații, cum ar fi atunci când este metal, sub apă sau în alte locuri. Din acest motiv, echipamentul de citire și de scriere trebuie să fie ajustat și optimizat în funcție de situația actuală.
3. Formarea și gestionarea angajaților: Pentru a utiliza tehnologia RFID pentru gestionarea activelor, persoanele care lucrează cu aceasta trebuie să aibă anumite competențe tehnice și de gestionare. De aceea, este important să instruiți și să gestionați persoanele potrivite pentru a vă asigura că activitatea de gestionare a activelor decurge fără probleme.
În concluzie, agențiile guvernamentale au efecte importante asupra modului în care tehnologia RFID este utilizată pentru gestionarea activelor. Există unele aspecte și probleme, dar acestea pot fi rezolvate prin planificarea și derularea proiectului într-un mod științific. Pe măsură ce tehnologia devine din ce în ce mai bună și mai ieftină, este probabil ca tehnologia RFID să fie utilizată în mai multe sarcini de gestionare a activelor. Acest lucru va ajuta birourile guvernamentale să se dezvolte și să devină mai bune.