Технология под названием RFID (Radio Frequency Identification) постепенно становится популярной в сфере управления активами, поскольку технологии продолжают совершенствоваться. Забота об активах всегда была большой работой для правительства. Сейчас мы расскажем о примере государственного органа, который управляет своими активами с помощью технологии RFID.
Местное государственное учреждение знало, как важно управлять своими активами. Чтобы сделать управление более точным и эффективным, сократить потери активов и снизить нагрузку на руководство, агентство решило использовать технологию RFID для управления всеми своими основными средствами.
Технология RFID используется муниципальными органами власти для маркировки и учета основных средств. Каждая RFID-метка имеет уникальный идентификатор, который может хранить множество информации о предмете, например, его название, тип, назначение, стоимость и так далее. Информация об активах может быть быстро и корректно считана и найдена в компьютерных системах управления с помощью считывающих устройств. Система также может автоматически проводить статистику и анализ данных, что помогает государственным учреждениям и группам принимать решения, предоставляя им основные данные.
Прежде чем начать процесс внедрения, необходимо изготовить RFID-метки для основных средств муниципальных государственных организаций. Метки изготавливаются из материалов, выдерживающих воздействие высоких температур, воды и разрывов, поэтому их можно использовать в самых разных сложных условиях. На этом этапе также были выбраны и настроены устройства считывания и записи, чтобы убедиться, что они могут быстро и надежно считывать и записывать данные.
Использование технологии RFID позволило внести следующие изменения в управление активами муниципалитета:
1. Повышение эффективности управления: быстрое и правильное чтение и поиск информации об активах сокращает время, необходимое для инвентаризации и управления активами, делая управление более эффективным.
2. Повышенная безопасность: Поскольку каждая метка RFID уникальна, хранящиеся на ней вещи не теряются и не крадутся. Считывающие устройства также могут отслеживать, где находится имущество и как оно используется в режиме реального времени, что очень полезно для управления безопасностью государственных учреждений.
3. Легко проводить инвентаризацию и задавать вопросы: Этот метод позволяет легко проводить инвентаризацию и задавать вопросы об активах. Нет необходимости составлять и собирать статистические данные вручную, что экономит много времени и денег на оплату труда.
4. Помощь в принятии решений: Система может предоставлять различные статистические данные и аналитические отчеты, которые дают правительственным учреждениям и подразделениям научную базу для принятия решений.
Трудности и проблемы, с которыми пришлось столкнуться
Использование технологии RFID для управления активами очень помогло местным органам власти, но есть и некоторые проблемы и трудности:
1. Высокая техническая стоимость: Технология RFID имеет высокую стоимость применения, которая включает в себя изготовление этикеток, покупку и обслуживание считывающих и записывающих устройств, а также другие расходы. Для некоторых небольших или ограниченных в средствах государственных органов это может быть трудно оплатить.
2. Высокие технические стандарты для адаптации: Технология RFID обладает очень высокой точностью и скоростью считывания, но в некоторых ситуациях, например, при работе с металлом, под водой или в других местах, это может повлиять на производительность считывания и записи. В связи с этим оборудование для считывания и записи должно быть настроено и оптимизировано в зависимости от текущей ситуации.
3. Обучение и управление сотрудниками: Для того чтобы использовать технологию RFID для управления активами, люди, которые с ней работают, должны обладать определенными техническими и управленческими навыками. Вот почему важно обучать и нанимать нужных людей, чтобы работа по управлению активами шла гладко.
Подводя итог, можно сказать, что государственные органы оказывают большое влияние на то, как технология RFID используется для управления активами. Существуют некоторые вопросы и проблемы, но их можно решить, если планировать и осуществлять проект научным образом. Поскольку технологии становятся все лучше и дешевле, технология RFID, скорее всего, будет использоваться в большем количестве задач по управлению активами. Это поможет государственным учреждениям развиваться и становиться лучше.
