Technológia s názvom RFID (Radio Frequency Identification) sa pomaly stáva populárnou v oblasti správy majetku, pretože sa neustále zdokonaľuje. Starostlivosť o majetok bola pre štátnu správu vždy veľkou úlohou. Teraz budeme hovoriť o prípadovej štúdii štátneho orgánu, ktorý spravuje svoj majetok pomocou technológie RFID.
Miestna samospráva vedela, aké dôležité je spravovať svoj majetok. Aby bola správa presnejšia a efektívnejšia, znížila straty majetku a odľahčila manažment, rozhodla sa použiť technológiu RFID na správu všetkých svojich dlhodobých aktív.
Technológiu RFID využívajú oddelenia mestskej správy na označovanie a sledovanie dlhodobého majetku. Každý štítok RFID má jedinečné ID, ktoré môže uchovávať množstvo informácií o položke, ako je jej názov, typ, účel, hodnota atď. Informácie o majetku sa dajú rýchlo a správne prečítať a nájsť v počítačových systémoch riadenia pomocou čítacích zariadení. Systém môže tiež automaticky robiť štatistiky a analýzy údajov, čo pomáha vládnym agentúram a skupinám prijímať rozhodnutia tým, že im poskytuje základné údaje.
Pred začatím procesu implementácie je potrebné vyrobiť štítky RFID pre dlhodobý majetok organizácií samosprávy. Štítky sú vyrobené z materiálov, ktoré odolávajú vysokým teplotám, vode a roztrhnutiu, takže sa môžu používať v rôznych náročných podmienkach. V tomto bode sa vybrali a nastavili aj čítacie a zapisovacie zariadenia, aby sa zabezpečilo ich rýchle a spoľahlivé čítanie a zápis.
Pomocou technológie RFID sa v spôsobe správy majetku samosprávy uskutočnili tieto zmeny:
1. Zefektívnenie riadenia: rýchle a správne čítanie a vyhľadávanie informácií o majetku skracuje čas potrebný na inventarizáciu a riadenie majetku, čím sa zefektívňuje riadenie.
2. Lepšie zabezpečenie: Keďže každý RFID tag je jedinečný, veci na ňom uložené sa nestratia ani neukradnú. Čítacie zariadenia môžu tiež v reálnom čase sledovať, kde sa majetok nachádza a ako sa používa, čo je veľmi užitočné pre riadenie bezpečnosti vládnych agentúr.
3. Jednoduchá inventarizácia a kladenie otázok: Táto metóda uľahčuje inventarizáciu a kladenie otázok o majetku. Nie je potrebné zapisovať a zbierať štatistické údaje ručne, čo šetrí veľa času a peňazí na prácu.
4. Pomáha pri rozhodovaní: Systém môže poskytovať rôzne štatistické údaje a analytické správy, ktoré poskytujú vládnym agentúram a jednotkám vedecký základ pre ich rozhodnutia.
Výzvy a problémy, ktorým sa čelilo
Používanie technológie RFID na správu majetku pomohlo miestnym vládnym agentúram vo veľkej miere, ale existujú aj určité problémy a výzvy:
1. Vysoké technické náklady: Technológia RFID má vysoké aplikačné náklady, ktoré zahŕňajú výrobu štítkov, nákup a údržbu čítacích a zapisovacích nástrojov a ďalšie veci. Pre niektoré malé štátne orgány alebo orgány s nedostatkom peňazí môže byť ťažké ju zaplatiť.
2. Vysoké technické normy pre prispôsobivosť: Technológia RFID má veľmi vysokú presnosť a rýchlosť čítania, ale v niektorých situáciách, ako napríklad v kovovom prostredí, pod vodou alebo na iných miestach, môže ovplyvniť výkon čítania a zápisu. Z tohto dôvodu je potrebné prispôsobiť a optimalizovať čítacie a zapisovacie zariadenie na základe aktuálnej situácie.
3. Školenie a riadenie zamestnancov: Aby bolo možné používať technológiu RFID na správu majetku, ľudia, ktorí s ňou pracujú, musia mať určité technické a riadiace zručnosti. Preto je dôležité vyškoliť a zvládnuť správnych ľudí, aby práca na správe majetku prebiehala hladko.
Na záver možno povedať, že vládne agentúry majú veľký vplyv na to, ako sa technológia RFID využíva na správu majetku. Existujú určité otázky a problémy, ktoré sa však dajú vyriešiť vedeckým plánovaním a realizáciou projektu. Keďže sa technológia neustále zlepšuje a zlacňuje, technológia RFID sa bude pravdepodobne používať pri viacerých úlohách správy majetku. To pomôže štátnym úradom rásť a zlepšovať sa.
