Tehnologija, imenovana RFID (Radio Frequency Identification), je počasi postala priljubljena na področju upravljanja sredstev, saj se tehnologija vedno bolj izboljšuje. Skrb za premoženje je bila za vlado vedno veliko delo. Zdaj bomo govorili o študiji primera vladnega organa, ki svoja sredstva upravlja s tehnologijo RFID.
Lokalna vladna agencija se je zavedala, kako pomembno je upravljati s svojim premoženjem. Da bi bilo upravljanje natančnejše in učinkovitejše, da bi zmanjšala izgubo sredstev in razbremenila vodstvo, se je odločila za uporabo tehnologije RFID za upravljanje vseh svojih osnovnih sredstev.
Tehnologijo RFID uporabljajo občinski upravni oddelki za označevanje in sledenje osnovnim sredstvom. Vsaka oznaka RFID ima edinstven ID, ki lahko shrani veliko informacij o predmetu, kot so njegovo ime, vrsta, namen, vrednost itd. Informacije o sredstvih je mogoče hitro in pravilno prebrati ter poiskati v računalniških sistemih za upravljanje z bralnimi napravami. Sistem lahko samodejno izvaja tudi statistiko in analizo podatkov, kar vladnim agencijam in skupinam pomaga pri sprejemanju odločitev, saj jim zagotavlja osnovne podatke.
Pred začetkom izvajanja je treba izdelati oznake RFID za osnovna sredstva občinskih vladnih organizacij. Etikete so izdelane iz materialov, ki so odporni na visoke temperature, vodo in raztrganine, zato jih je mogoče uporabljati v različnih težkih pogojih. Na tej točki so bile izbrane in nastavljene tudi naprave za branje in pisanje, da bi se prepričali, da lahko hitro in zanesljivo berejo in pišejo.
Z uporabo tehnologije RFID so se pri upravljanju sredstev občinske uprave zgodile naslednje spremembe:
1. Učinkovitejše upravljanje: hitro in pravilno branje ter iskanje informacij o sredstvih skrajša čas, ki je potreben za popis in upravljanje sredstev, s čimer postane upravljanje učinkovitejše.
2. Boljša varnost: Ker je vsaka oznaka RFID edinstvena, se stvari, ki so na njej shranjene, ne izgubijo ali ukradejo. Čitalne naprave lahko tudi v realnem času spremljajo, kje so sredstva in kako se uporabljajo, kar je zelo koristno za upravljanje varnosti vladnih agencij.
3. Enostavno popisovanje in postavljanje vprašanj: Ta metoda omogoča enostavno popisovanje in postavljanje vprašanj o sredstvih. Ni treba ročno pisati in zbirati statističnih podatkov, kar prihrani veliko časa in denarja za delo.
4. Pomaga pri izbiri: Sistem lahko zagotavlja različne statistične podatke in poročila o analizah, ki vladnim agencijam in enotam dajejo znanstveno podlago za izbiro.
Izzivi in težave, s katerimi smo se soočili
Uporaba tehnologije RFID za upravljanje sredstev je v veliko pomoč lokalnim vladnim agencijam, vendar obstajajo tudi nekatere težave in izzivi:
1. Visoki tehnični stroški: Tehnologija RFID ima visoke stroške uporabe, ki vključujejo izdelavo nalepk, nakup in vzdrževanje orodij za branje in pisanje ter druge stvari. Nekateri majhni državni organi ali organi z omejenimi finančnimi sredstvi bi jo morda težko plačali.
2. Visoki tehnični standardi za prilagodljivost: Tehnologija RFID ima zelo visoko natančnost in hitrost branja, vendar lahko v nekaterih okoliščinah, na primer v kovini, pod vodo ali na drugih mestih, vpliva na učinkovitost branja in pisanja. Zaradi tega je treba opremo za branje in pisanje prilagoditi in optimizirati glede na trenutne razmere.
3. Usposabljanje in vodenje zaposlenih: Za uporabo tehnologije RFID pri upravljanju sredstev morajo imeti ljudje, ki delajo z njo, določena tehnična in vodstvena znanja. Zato je pomembno, da usposobite in ravnate s pravimi ljudmi, da bo delo pri upravljanju sredstev potekalo nemoteno.
Skratka, vladne agencije imajo velik vpliv na to, kako se tehnologija RFID uporablja za upravljanje sredstev. Obstajajo nekatera vprašanja in težave, vendar jih je mogoče rešiti z znanstvenim načrtovanjem in izvajanjem projekta. Ker je tehnologija vedno boljša in cenejša, se bo tehnologija RFID verjetno uporabljala pri več nalogah upravljanja sredstev. To bo vladnim uradom pomagalo pri rasti in izboljšanju.
